Repozytorium IBB PAN

W 2010 roku nasz Instytut przyjął (jako pierwsza instytucja w Kraju) mandat Open Access, który zobowiązuje wszystkich pracowników do umieszczenia swoich opublikowanych prac badawczych w instytutowym repozytorium. Wsparliśmy w ten sposób ponad dziesięcioletnie starania międzynarodowej społeczności naukowej o zmianę sposobu finansowania publikacji naukowych na bardziej wydajny i na bardziej transparentny.

Większość wydawców czasopism naukowych zaakceptowała potrzebę przebudowy swojego modelu biznesowego i w efekcie sporo z nich oferuje opcję "Open Access" (dla czasopism wydawnictwa Springer koszt takiej opcji pokrywa Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego) a prawie wszystkie mają klarowne zasady dotyczące deponowania publikacji w instytutowym bądź dziedzinowym repozytorium. Zgodność z tymi zasadami jest weryfikowana dla każdej publikacji złożonej w repozytorium przed ostatecznym zdeponowaniem. Weryfikowany jest typ manuskryptu, ustawiane embargo oraz inne kwestie związane z dopuszczeniem przez wydawcę istnienia innej wersji manuskryptu w internecie. W związku z tym nie ma możliwości złamania umowy o przekazaniu praw majątkowych do opublikowanego utworu podpisywanego przez autorów prac naukowych, ponieważ zasady umieszczania prac w instytutowym repozytorium regulują inne umowy, w których stroną jest Instytut (jako pracodawca), a nie autor. Nawet najbardziej restrykcyjny wydawca na świecie, American Chemical Society, umożliwia skopiowanie abstraktu i umieszczenie go w repozytorium. Wobec tego przypominamy, że indywidualne umowy podpisywane przez autorów nie są przeszkodą dla deponowania manuskryptów.

Najprostszy sposób na umieszczenie manuskryptu w repozytorium to:

• wybranie opcji "Import" na podstawie "Pubmed ID" jeśli jest dostępne
• ta opcja wypełni za nas większość pól w formularzu (opcja import znajduje się tuż pod przyciskiem "New item")
  wybranie typu deponowanego pliku (czyli najczęściej "Article")
• dodanie pliku z manuskryptem (dla większości wydawców najlepszą wersją będzie surowy Word po poprawkach zasugerowanych przez recenzentów - dla artykułów opublikowanych w czasopismach Open Access będzie to PDF wydawcy). Gdyby ktoś chciał ręcznie zweryfikować politykę wydawcy, to w zakładce "Upload" znajduje się link do serwisu "Sherpa/Romeo", który umożliwia wpisanie tytułu czasopisma i uzyskanie czytelnego podsumowania na co pozwala wydawca tego czasopisma
• zaznaczenie pozostałych opcji (status) i wybranie odpowiedniej kategorii (zestaw kategorii odzwierciedla hierarchię tematyczną Biblioteki Kongresu i został wybrany dla kompatybilności z międzynarodowymi repozytoriami)